Technologische Möglichkeiten
Fortlaufende Technologiebeobachtung macht neue, passende KI-Einsatzmöglichkeiten sichtbar.
KI in der öffentlichen Verwaltung · Projekt- und Programmmanagement · Modernisierung
KI sicher und kontrolliert in die Verwaltung bringen
Wir unterstützen die öffentliche Verwaltung, tragfähige KI-Anwendungsfälle zu identifizieren, schrittweise zu erproben und verlässlich umzusetzen – mit klaren Entscheidungspunkten, transparenter Steuerung und erfahrenem Projektmanagement.
Vom ersten Konzept über Proof of Concept und Pilot bis zur tragfähigen Skalierung.
Vorgehensmodell kennenlernen
01 Konzeption
02 Proof of Concept
03 Pilot
04 Skalierung
KI in der Verwaltung
Wo KI in der Verwaltung konkret Nutzen schafft
Technologie eröffnet neue Möglichkeiten. Der konkrete Verwaltungsbedarf entscheidet, welche davon einen tragfähigen Nutzen schaffen.
Technologieoffen, nutzenorientiert und kontrolliert umgesetzt.
Zusammenspiel von technologischen Möglichkeiten, Verwaltungsbedarf und kontrollierter Umsetzung
Konkreter Verwaltungsbedarf
Aufgaben, Ziele und Rahmenbedingungen bestimmen den tragfähigen Nutzen.
Geeigneter KI-Ansatz
Technologie eröffnet neue Möglichkeiten. Der konkrete Verwaltungsbedarf entscheidet, welche davon einen tragfähigen Nutzen schaffen.
Technologie-Scouting: Technologiebeobachtung und Nutzenprüfung begleiten alle Phasen
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01
Konzeption
Ziele, Nutzen und Voraussetzungen klären
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02
Proof of Concept
Machbarkeit früh sichtbar machen
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03
Pilot
Nutzen in den Prozessen der Verwaltung erproben
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04
Skalierung
Erprobte Ansätze tragfähig übertragen
An jedem Stage-Gate wird entschieden: fortsetzen, nachschärfen, anpassen oder beenden.
Change-Management begleitet die fachliche, technische und organisatorische Umsetzung.
EU AI Act und DSGVO
Regulatorische Anforderungen von Beginn an berücksichtigen
Der EU AI Act und die DSGVO bilden einen wesentlichen Rahmen für KI-Vorhaben in der öffentlichen Verwaltung. Welche Anforderungen gelten, hängt vom konkreten Anwendungsfall, seiner Risikoeinstufung und der Rolle der Behörde ab.
Bereits in der Konzeption werden deshalb Zuständigkeiten, Datenverarbeitung, Transparenz, Dokumentation, menschliche Aufsicht und Governance sowie notwendige Prüf- und Freigabepunkte berücksichtigt.
Die regulatorische Entwicklung wird kontinuierlich beobachtet und fachlich in die Projektarbeit übersetzt. So können neue Vorgaben, Auslegungshilfen und technische Standards frühzeitig in Entscheidungen, Roadmaps und Governance einfließen.
Einordnung der Beratungsleistung: Die Beratung verbindet fachliche, technische und organisatorische Projektsteuerung mit einem belastbaren Verständnis des regulatorischen Rahmens. Sie ersetzt keine Rechtsberatung; rechtliche Einzelfragen werden mit den zuständigen Rechts- und Datenschutzstellen abgestimmt.
Technologieoffen, nutzenorientiert und kontrolliert umgesetzt.
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Anwendungsfall verstehenZweck, betroffene Personen und Daten klären
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Anforderungen einordnenRolle, Risiko und Pflichten bestimmen
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Umsetzung belastbar planenGovernance, Nachweise und Freigaben verankern
Früh belastbare Entscheidungen
Früh geklärte Rahmenbedingungen schaffen belastbare und umsetzbare KI-Vorhaben.
Regulatorische Entwicklungen begleiten das Vorhaben kontinuierlich.
Aktuelle Konzeptbeispiele
KI-Anwendungen mit konkretem Verwaltungsbezug
Mögliche Ansatzpunkte für einen kontrollierten Einstieg – ausgehend von der konkreten Aufgabe, dem erwarteten Nutzen und den fachlichen Rahmenbedingungen.
Elektronische Unterlagen für die Aussonderung aufbereiten
Dateien und Datenbanken aus Fachanwendungen automatisiert vorstrukturieren und für die fachliche Bewertung aufbereiten.
Rechtsgrundlagen strukturiert auswerten
Gesetzliche Regelungen systematisch in fachliche Anforderungen, Fachkonzepte und Leistungskataloge überführen, etwa als Vorlagen für Verwaltungsvereinbarungen oder IT-Sicherheitskonzepte.
Vom Recht zum Verwaltungsassistenten
KI unterstützt dabei, Unterlagen, Vorgänge und Einreichungen auf Vollständigkeit und Plausibilität zu prüfen und erste Bearbeitungs- und Kategorisierungsvorschläge vorzubereiten.
Vorgehensmodell
Vom konkreten Bedarf zur tragfähigen KI-Lösung
Vier klar abgegrenzte Phasen schaffen früh sichtbare Ergebnisse und eine verlässliche Grundlage für jeden weiteren Schritt. Jede Phase endet mit einem Entscheidungspunkt: Das Vorhaben kann fortgesetzt, gezielt nachgeschärft oder auf dem erreichten Stand abgeschlossen werden.
Konzeption
Ziele, geeignete Anwendungsfälle und der erwartbare Nutzen werden gemeinsam konkretisiert. Organisatorische, fachliche und technische Voraussetzungen fließen von Beginn an ein.
Proof of Concept
Der ausgewählte Ansatz wird mit kontrollierten Beispieldaten technisch demonstriert und fachlich bewertet. Erste Rückmeldungen können unmittelbar berücksichtigt werden.
Pilot
Die Lösung wird an einem realen Verwaltungsprozess erprobt. Zuvor vereinbarte Erfolgskriterien machen Nutzen und Wirkung nachvollziehbar.
Skalierung
Der erprobte Ansatz wird auf weitere Verfahren oder Organisationseinheiten übertragen und in tragfähige Betriebs- und Projektstrukturen eingebettet.
Erfahrung für komplexe Vorhaben
KI bleibt der Schwerpunkt. Projekterfahrung schafft die Basis.
Erfahrung aus behördenübergreifenden Digitalisierungs- und Modernisierungsprogrammen ergänzt die KI-Kompetenz – von transparenter Steuerung bis zum Umgang mit Abhängigkeiten, Qualität und Risiken.
Projekt- und ProgrammmanagementAusgewählte Projekterfahrung
Die anonymisierte Auswahl zeigt das Spektrum langjähriger Beratungs- und Projektmanagementleistungen in komplexen Digitalisierungs- und Modernisierungsvorhaben.
Ausgewählte Projekte ansehenDirekter Kontakt
Im direkten Austausch klären, was als Nächstes sinnvoll ist
Telefon und E-Mail stehen gleichwertig zur Verfügung. Es gibt kein Kontaktformular und keine automatisierte Terminbuchung.